연말정산 의료비 공제 자료를 정리할 때나, 사업자가 종합소득세를 신고할 때, 대출 심사를 받을 때 자주 요구되는 서류가 건강보험료 납부확인서입니다. 일정 기간 동안 납부한 보험료 내역을 한 장에 정리해 둔 자료로, 본인 명의 인증을 거쳐 사이트에서 곧바로 발급받을 수 있어 영업점 방문이 필요하지 않습니다.
국민건강보험공단이 운영하는 사이트와 모바일 앱, 정부24 같은 다양한 채널에서 같은 자료를 무료로 발급받을 수 있고, 발급 즉시 PDF로 받아 둘 수 있어 메일 첨부나 보관용으로 곧바로 활용할 수 있습니다. 원하는 기간을 직접 선택할 수 있어 한 해 자료뿐 아니라 여러 해를 묶어 한 번에 받을 수도 있습니다.
건강보험료 납부확인서 인터넷 발급 사이트
납부확인서는 국민건강보험공단 납부확인서 발급 페이지에서 곧바로 발급할 수 있습니다. 본인 인증을 마친 뒤 발급 화면으로 이동해 원하는 기간과 발급 형식을 선택하면 즉시 자료가 발급됩니다.
같은 자료는 정부24 사이트에서도 발급할 수 있습니다. 평소 정부24를 자주 사용한다면 같은 본인 인증으로 정부24 안에서 검색해 발급하는 방식도 가능하고, 발급 결과는 양쪽 사이트가 동일하게 표시됩니다.
PC뿐 아니라 모바일에서도 동일하게 발급할 수 있도록 The건강보험 앱이 함께 운영됩니다. 외부에서 급하게 자료가 필요할 때 모바일 앱을 통해 같은 절차로 발급한 뒤 메일이나 카카오톡으로 곧바로 보낼 수 있습니다.
본인 인증과 발급 절차
발급은 본인 명의 인증을 거쳐야 진행됩니다. 공동인증서, 금융인증서, 간편인증, 본인 명의 휴대폰 인증 중 평소 사용하는 도구를 선택하면 곧바로 정보가 화면에 표시됩니다.
본인 인증이 끝나면 발급 메뉴에서 보험료 납부확인서를 선택하고, 원하는 기간을 입력합니다. 한 달 단위, 분기 단위, 연 단위로 선택할 수 있고, 여러 해를 묶어 한 번에 받을 수도 있어 사용 목적에 맞춘 자료를 곧바로 만들 수 있습니다.
발급 형식은 전자증명서, PDF 저장, 프린트 출력, 팩스 전송 중에서 선택합니다. 메일로 보내거나 보관용으로 활용할 자료라면 PDF 저장이 편리하고, 거래처나 기관에 곧바로 보내야 할 때는 팩스 전송 옵션을 활용할 수 있습니다.
가입 형태별 납부확인서 종류
납부확인서는 가입 형태에 따라 종류가 나뉩니다. 지역가입자는 지역가입자 개인별 납부확인서, 직장가입자는 직장가입자 개인별 납부확인서가 발급되고, 법인 사업장이라면 법인사업장 납부확인서를 별도로 받을 수 있습니다.
한 해 안에 직장가입자에서 지역가입자로 전환되거나 그 반대 방식을 겪었다면, 같은 자료에 두 시기의 납부 내역이 모두 포함되어 표시됩니다. 자격 변동 이력에 맞춰 자료가 자동으로 정리되므로 별도로 분리해 발급받을 필요가 없습니다.
법인 사업장 납부확인서는 사회보험 통합징수 포털을 통해 사업장 담당자가 발급할 수 있습니다. 사업자 등록번호와 사업장 인증서로 로그인한 뒤 동일한 방식으로 자료를 받을 수 있어, 사업장 단위 자료가 필요한 경우 활용할 수 있습니다.
연말정산 의료비 공제용 발급
연말정산 의료비 공제를 진행할 때 한 해 동안 납부한 건강보험료 내역이 자료로 활용됩니다. 사이트의 발급 메뉴에서 연말정산용 항목을 선택하면 한 해 자료가 한 장으로 정리되어 표시되고, 그대로 저장해 회사 연말정산 자료에 포함하면 됩니다.
대부분의 회사는 국세청 홈택스의 연말정산 간소화 서비스에서 자료를 자동으로 가져옵니다. 다만 일부 항목이 누락되거나 별도로 자료를 제출해야 하는 경우에는 같은 사이트에서 발급한 납부확인서를 첨부하면 됩니다.
부양가족 자료가 함께 필요한 경우에는 가족 명의로 각각 별도로 발급해야 합니다. 가족 명의로 직접 발급할 수는 없으므로 가족 사이트에 접속해 본인 인증 후 발급하거나, 가족과 함께 있을 때 본인 명의 인증을 거쳐 발급할 수 있습니다.
사업자 소득세 신고용 발급
사업자가 종합소득세 신고를 진행할 때 납부한 건강보험료 자료가 필요한 경우가 있습니다. 사이트의 발급 메뉴에서 신고할 연도 단위로 자료를 받아 두면 신고 자료에 그대로 첨부할 수 있습니다.
세무사나 세무 대리인을 통해 신고를 진행하는 경우에도 본인이 직접 자료를 발급해 전달하면 자료 방식이 매끄럽게 이어집니다. 자료를 PDF로 발급해 메일로 보내거나 거래 회계 프로그램에 업로드하면 신고 자료에 곧바로 반영됩니다.
같은 사이트에서 다른 증명서(자격득실확인서, 완납증명서)도 함께 발급할 수 있어, 한 번 로그인한 김에 신고에 필요한 자료를 함께 받아 두면 다음 발급 시기를 줄일 수 있습니다.
The건강보험 모바일 앱과 무인발급기
PC 환경 사용이 불편한 경우 The건강보험 모바일 앱에서 같은 자료를 발급할 수 있습니다. 본인 명의로 한 번 로그인한 뒤 생체 인증을 등록해 두면, 다음부터는 지문이나 얼굴 인식으로 곧바로 자료를 발급받을 수 있습니다.
인터넷 사용이 익숙하지 않은 경우 시·군·구 민원실이나 지하철역, 동 주민센터의 무인발급기를 활용할 수 있습니다. 본인 인증을 거쳐 자료를 곧바로 출력할 수 있고, 비용은 동일하게 무료입니다.
콜센터 1577-1000으로 전화한 뒤 본인 인증을 거치면 받을 팩스 번호로 자료를 전송받을 수도 있습니다. 거주지 동 주민센터의 팩스를 활용하면 받지 않고도 발급 절차를 마칠 수 있습니다.
사용 시 확인할 점
납부확인서 발급은 무료입니다. 별도 수수료를 요구하는 사이트는 비공식 사이트일 가능성이 큰 만큼, 발급 전에 도메인이 nhis.or.kr 또는 gov.kr 인지 확인하시는 편이 안전합니다.
발급한 자료의 사용 목적이 연말정산용인지 종합소득세 신고용인지 일반 행정 제출용인지에 따라 발급 항목이 달라질 수 있습니다. 발급 화면에서 사용 목적을 묻는 단계가 있다면 사용 목적에 맞춰 정확한 항목을 선택하면 별도 발급을 줄일 수 있습니다.
본인 명의 인증서나 비밀번호 만료 여부는 평소에 한 번씩 점검해 두면 자료 발급 시점에 로그인이 막히는 상황을 줄일 수 있습니다. 자주 사용하는 본인 인증 도구를 한 가지 정해 두고 정기적으로 만료일을 확인하는 습관이 도움이 됩니다.
이런 정보는 어떠신가요?